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以中文版Outlook Express 5为例：
打开Outlook Express后，单击窗口中的“工具”菜单，选择“帐号”；点击“邮件”标签， 点击右侧的“添加”按钮，在飞出的菜单中选择“邮件”，弹出的对话框中，根据提示您的“显示名称”点击“下一步”， 输入您的电子邮件地址，点击“下一步”，输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址：
163.com邮箱：pop3:pop.163.com; smtp：smtp.163.com
yeah.net邮箱：pop3:pop.yeah.net; smtp:smtp.yeah.net
netease.com邮箱：pop3: pop.netease.com; smtp:smtp.netease.com
126.com邮箱不提供收发信功能，只有转信功能，没有pop3及smtp服务。
（上述邮箱的用户名和密码都是独立的密码系统，因此关于POP3及smtp地址不能随意更换，请使用相对应的POP3及smtp地址与用户名和密码。）
再点击“下一步”，输入您的帐号及密码(此帐号为打开您此邮件时用的帐号.仅输入 @ 前面的部分)，单击“完成”按钮保存您的设置。

如果您想查看或修改您的帐号，请您双击该帐号，对此帐号的属性进行修改，在属性中的“常规”标签中您可以输入您想要的邮件帐号名称；如果您的Outlook Express是通过局域网来收发电子邮件的，请点击“连接”标签，把“连接此帐号时总是使用”前面的小勾取消掉。
如果您想在用outlook收信的同时在服务器中保留邮件副本，可以点击“高级”标签，选中“在服务器上保留邮件副本前面”选项。
如果信件较多或者信件容量较大，点击“高级”标签，把服务器延长时间设置为4分钟.或更长一些，并注意高级选项的端口设置: pop3端口：110， smtp端口是：25，然后点击“确定”按钮结束帐号的设置。

点击主窗口中的“发送接收”按钮即可进行邮件收发。

　 如果您使Outlook Express通过局域网来接收和发送邮件，要求您的网络管理员把您的电脑的收信服务器：pop3的端口：110打开，发信服务器smtp的端口:25打开。并建议您的网络管理员安装sygate3.1的代理服务器网关软件（可以到http://www.sygate.com下载）。

如果您的电脑是通过局域网上网,并且代理服务器软件是Wingate3.1的版本,在使用中遇到无法收发信件，请访问如下地址：www.cloudnet.com.cn/support/wingate.asp获得帮助。

具体在outlook express中的设置为：(如果的邮箱 是:yourname@yeah.net 则收信的帐号：yourname#pop3.yeah.net； 密码：邮箱的密码；pop3及smtp地址为服务器网关的IP地址。

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